Постановка проблемы

На текущий момент степень автоматизации сферы управления персоналом ГК «Автоград» не отвечает уровню таких задач, как:

§ взаимодействие с кадровой службой (на данном этапе, отдел кадров и служба персонала работают в различных программах, т.е. отсутствует единый подход к решению типовых задач);

§ усовершенствование системы проверки профессиональных и личностных качеств претендентов на занятие вакантной должности (сейчас на предприятии практикуется ассессмент-центр);

§ аттестация и ротация персонала;

§ планирование кадрового резерва и карьеры работников (современный рынок труда, не всегда способен предоставить квалифицированного сотрудника, в связи с этим многие компании, пришли к выводу о создании кадрового резерва.);

§ анализ причин и урегулирование трудовых конфликтов и др.

Существующие в настоящее время программные продукты, такие как Exсel, используемые в работе Службы Персонала позволяют автоматизировать процесс выполнения типового, но ограниченного перечня задач, относящихся в основном к области кадрового учета: персональный учет сотрудников, статистический и оперативный учет и отчетность, анализ движения кадров, анализ качественного состава кадров и формирование кадровой отчетности.

Вместе с тем, остались нерешенными такие важные задачи, как планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов, обучение, переподготовка, повышение квалификации, аттестация и ротация, решение которых необходимо для повышения эффективности работы предприятия, особенно в длительной перспективе.

Все это обуславливает необходимость создания системы управления персоналом способной обеспечить реализацию необходимых технологий обработки информации и выполнения расширенного набора функций для решения более полной совокупности задач в этой сфере деятельности, что будет способствовать повышению эффективности функционирования предприятий в целом и соответствовать современным требованиям управления предприятиями в сфере автобизнеса.

При этом система должна иметь все необходимые технологии и инструментарий для работы руководителей и специалистов всех уровней.

Проанализируем условия, при которых такая система будет работать эффективно.

Эффективность функционирования любой системы управления организацией определяется ее вкладом в достижении организационных целей. Это тем более справедливо в отношении управления человеческими ресурсами, охватывающие все сферы деятельности организации.

Управление персоналом эффективно настолько, насколько сотрудники организации используют свой потенциал для реализации стоящих перед ней целей и насколько эти цели являются достигнутыми. Утверждение этого положения является наиболее важным условием для создания эффективной системы управления персоналом.

Целостность системы управления персоналом является важнейшим условием эффективного управления сотрудниками предприятия.

Для достижения целостности системы управления персоналом необходимо:

§ четкое определения собственных целей организации и их коммуникации всем своим сотрудникам;

§ детальное моделирование реального производственного поведения для всех должностей сотрудников предприятия;

§ координация в работе службы персонала.

Раскрытие сущности управления персоналом возможно на основе создания комплексной автоматизированной системы управления персоналом, которая поможет создать структуру успешного управления трудовыми ресурсами.

Такая система должна иметь подсистемы, позволяющие автоматизировать не только общеизвестные процессы кадрового делопроизводства и отчетности (формирование и ведение штатного расписания, персональный учет, учет кадровых операций, ведение личных карточек сотрудников), но и процессы существенно облегчающую работу, напрямую связанную с персоналом: проведение аттестации, формирование кадрового резерва, планирование обучения и повышения квалификации, формирование трудового контракта и должностных инструкций, контроль использования рабочего времени.


Copyright © 2013 - Все права защищены