Роль информационных технологий в управлении персоналом

Источник: [19, с.169]

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные автоматизированные системы управления персоналом, их преимущества и недостатки.

Для управления персоналом предприятия фирмой «1С» разработан современный инструмент автоматизации задач управления персоналом, ведения кадрового учета и расчетов в соответствии с требованиями законодательства для предприятий различного масштаба - 1С: «Зарплата и управление персоналом».

Преимущества программы 1С: «Зарплата и управление персоналом»:

реализовано ведение не только регламентированного учета, но и управленческого учета заработной платы с возможностью описания методики расчета каждой из стимулирующих набавок, бонусов и других выплат;

позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе;

усовершенствован механизм учета рабочего времени для кадров, которые работают в условиях сокращенного рабочего дня или по индивидуальному графику;

реализованы инструменты не только кадрового учета, но и управления кадрами;

возможность построения аналитических кадровых отчетов;

удобный интерфейс.

Недостатками программы 1С: «Зарплата и управление персоналом» являются:

в конфигурации программы отсутствуют такие формы унифицированной документации, как Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54;

имеет ограничения по стабильности и производительности при обработке больших объемов информации. [31]

Программа «Контур-Персонал» - система для ведения кадрового учета на предприятиях любой структуры и численности.

Преимущества «Контур-Персонал»:

Программа выстраивает связь между кадровыми событиями, используя систему приказов;

Программа хранит историю изменения реквизитов сотрудника и предприятия;

Программа предупреждает о наступлении какого-либо события или необходимости составления того или иного приказа;

Недостатками программы «Контур - Персонал» являются:

Отсутствие возможности в данной программе расчета заработной платы и исчисления налогов;

Система практически не имеет аналитики в Главной Книге (счет, субсчет, код аналитического учета, который неизвестно как используется). Данная система учета не позволяет на основании финансовых данных построить более или менее глубокий Финансовый анализ;

Система не контролирует бюджет при вводе оперативных документов и вообще не имеет механизмов прогнозирования движения денежных средств, что недопустимо при управлении предприятием;

Отсутствует также функции анализа эффективности работы персонала;

Нельзя произвести расчет отпусков, больничных листков;

Отсутствует система грейдов;

Не поддерживает функции мотивации и кадрового резерва. [30]

«БОСС-Кадровик» - автоматизированная система управления персоналом, которая позволяет оптимизировать процессы управления кадрами в крупных организациях, холдингах, а также динамично развивающихся средних компаниях.

Основные преимущества системы управления персоналом «БОСС-Кадровик»:

Функциональные возможности: «БОСС-Кадровик» содержит всю необходимую функциональность для использования современных методов управления кадрами, а также наиболее полно и эффективно решает задачи кадрового учета и расчета заработной платы в условиях специфики России и СНГ. Система «БОСС-Кадровик» обеспечивает ведение учета нескольких юридических лиц и направлений бизнеса в рамках единой базы данных;