Основные задачи и функции отделов по управлению ИСМ в структурных подразделениях филиалов федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов ОАО «РЖД»

Отделы по управлению ИСМ или выделенные штатные единицы в структурных подразделениях филиалов федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов ОАО «РЖД» несут ответственность за разработку, внедрение и развитие интегрированной системы менеджмента непосредственно на своих предприятиях и, в частности, выполняют следующие задачи:

- Разработка комплекса мер, направленных на предотвращение несоответствий, возникновение которых возможно, либо имеет место в процессах структурного подразделения, для обеспечения требуемого качества оказываемых предприятием услуг.

- Подготовка предложений по формированию, а также периодической корректировки Политики и Целей СМК, СЭМ, СПБиОТ предприятия.

- Организация внедрения документов СМК, СЭМ, СПБиОТ :

§ подготовка приказов о внедрении документов СМК, СЭМ, СПБиОТ;

§ контроль за внедрением вводимых в действие нормативных документов СМК, СЭМ, СПБиОТ ;

§ оказание методической помощи сотрудникам предприятия по выполнению требований нормативных документов СМК, СЭМ, СПБиОТ.

- Организация внутренних аудитов СМК, СЭМ, СПБиОТ на предприятии:

§ составление годового графика проверок;

§ формирование группы аудиторов и назначение ведущего аудитора;

§ анализ и хранение материалов внутренних аудитов.

- Оказание методической помощи подразделениям предприятия в выработке и реализации корректирующих и предупреждающих действий.

- Подготовка материалов руководству предприятия для регулярного анализа и оценивания состояния СМК, СЭМ, СПБиОТ .

- Повышение компетенции руководителей и специалистов предприятия в вопросах ИСМ.

- Участие в разработке мотивационного механизма обеспечения качества труда. Периодический анализ эффективности мотивационного механизма и разработка предложений по его совершенствованию.

- Участие в анализе причин претензий Потребителей к качеству услуг предприятия с целью разработки корректирующих и предупреждающих мероприятий.

- Участие в расследовании случаев несоответствия полученных предприятием оборудования, сырья, запасных частей и материалов требованиям нормативной технологической документации ОАО «РЖД».

- Обеспечение условий для работы аудиторов при проведении ими проверок СМК, СЭМ, СПБиОТ на соответствие требованиям.

Организационная структура отдела по управлению ИСМ в структурных подразделениях федеральных ДЗО, филиалов федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов ОАО «РЖД» представлена в Приложении № 4.


Copyright © 2013 - Все права защищены