Переход к целевой системе управления ИСМ будет осуществляться посредством реализации мероприятий, предусматривающих формирование, упразднение, слияние и разделение элементов организационной структуры компаний, переподчинения их, изменения функций структурных подразделений (должностных лиц), формирования регламентов и процедур для процессов управления ИСМ.
Указанные изменения реализуются через подготовку новых Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, стандартов предприятия в области управления качеством, экологическим менеджментом и охраной труда и контроль за практическим внедрением положений перечисленных документов.
Также будут реализованы мероприятия по разработке и внедрению регламентации (внутрифирменных стандартов) порядка выполнения определенных управленческих функций (реализации бизнес-процессов) в области ИСМ, информационного взаимодействия.
|
№ этапа |
Наименование этапа |
Основные виды работ по этапам |
|
1 |
Анализ и корректировка по ходу проекта |
- Анализ на всех этапах проекта; - Внесение изменений в проект по ходу его реализации. |
|
2 |
Создание рабочей группы по построению новой системы управления Холдингом «РЖД» в сфере управления ИСМ |
- Формирование состава рабочей группы из числа сотрудников имеющих опыт в сфере управления ИСМ; - Наделение полномочиями членов рабочей группы; - Подготовка проекта приказа и положения о рабочей группе, их утверждение. |
|
3 |
Анализ текущего состояния и формирование предложений по оптимизации управления Холдингом «РЖД» |
- Анализ существующей структуры в сфере управления качеством, в том числе управления безопасностью движения, экологической безопасностью и охраной труда; - Разработка рекомендаций по оптимизации и организации скоординированной работы департаментов, причастных к сфере управления качеством, в том числе управления безопасностью движения, экологической безопасностью и охраной труда; - Формирование предложений по внесению изменений в организационные структуры и штатные расписания всех подразделений Холдинга «РЖД»; - Разработка функциональной стратегии построения ИСМ Холдинга «РЖД». |
|
4 |
Создание Комитета по ИСМ Холдинга «РЖД» |
- Формирование состава Комитета по ИСМ Холдинга «РЖД»; - Подготовка проекта приказа и положения о Комитете по ИСМ Холдинга «РЖД», их утверждение; - Утверждение разработанной функциональной стратегии построения ИСМ Холдинга «РЖД». |
|
5 |
Разработка нормативной базы Холдинга «РЖД» в области ИСМ и подготовка к созданию Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» |
- Разработка нормативной базы, регламентирующей формирование и функционирование Холдинга «РЖД» в области ИСМ на всех уровнях управления; - Разработка целевых моделей и регламентов взаимодействия Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» и подразделений по управлению ИСМ в бизнес-единицах Холдинга «РЖД» - Юридическое и организационное оформление Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» - Постановка скоординированной деятельности Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» и подразделений по управлению ИСМ в бизнес-единицах Холдинга «РЖД |
|
6 |
Создание Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» |
- Определение основных направлений деятельности, задач и функций Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД»; - Формирование орг. структуры и разработка матрицы распределения ответственности и полномочий; - Разработка процессной модели управления ИСМ Холдинга «РЖД». |
|
7 |
Разработка, согласование, утверждение и внедрение нормативных документов, регламентов функционирования ИСМ Холдинга «РЖД» |
- Разработка и внедрение единой для всех подразделений Холдинга «РЖД» нормативной базы для организации работ в сфере управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда. |
|
8 |
Создание Регионального Комитета по ИСМ Холдинга «РЖД» |
- Формирование состава Регионального Комитета по ИСМ Холдинга «РЖД»; - Подготовка проекта приказа и положения о Региональном Комитете по ИСМ Холдинга «РЖД», их утверждение; - Выработка стратегии развертывания ИСМ Холдинга «РЖД» на региональном уровне в соответствии с разработанной функциональной стратегией построения ИСМ Холдинга «РЖД». |
|
9 |
Создание Регионального центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» |
- Юридическое и организационное оформление Регионального центра управления ИСМ Холдинга «РЖД»; - Определение основных направлений деятельности, задач и функций Регионального центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» - Формирование орг. структуры и разработка матрицы распределения ответственности и полномочий - Разработка регламентов взаимодействия Регионального центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» с подразделениями по управлению ИСМ филиалов и ДЗО, отделами по управлению ИСМ структурных подразделений |
|
10 |
Разработка, согласование, утверждение и внедрение нормативных документов, регламентов функционирования ИСМ Холдинга «РЖД» на региональном уровне |
- Внедрение разработанных на уровне Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» единых нормативно-технических документов для организации работ в сфере управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда; - Разработка и внедрение документов на уровне Регионального центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» |
|
11 |
Создание подразделений по управлению ИСМ Федеральных ДЗО, филиалов Федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов Холдинга «РЖД», включая НОД |
- Определение основных направлений деятельности подразделений по управлению ИСМ Федеральных ДЗО, филиалов Федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов Холдинга «РЖД», включая НОД; - Внесение изменений в орг. структуры и разработка матрицы распределения ответственности и полномочий; - Разработка регламентов взаимодействия подразделений по управлению качеством Федеральных ДЗО, филиалов Федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов Холдинга «РЖД», включая НОД. |
|
12 |
Разработка, согласование, утверждение и внедрение нормативных документов, регламентов функционирования ИСМ Холдинга «РЖД» на уровне подразделений по управлению ИСМ Федеральных ДЗО, филиалов Федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов Холдинга «РЖД», включая НОД |
- Внедрение разработанных на уровне Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» и Регионального Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД» документов для организации работ в сфере управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда; - Разработка и внедрение документов на уровне подразделений по управлению качеством Федеральных ДЗО, филиалов Федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов Холдинга «РЖД», включая НОД в сфере управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда |
|
13 |
Создание отделов по управлению ИСМ в структурных подразделениях |
- Определение основных направлений деятельности отделов по управлению ИСМ в структурных подразделениях в структурных подразделениях - Внесение изменений в орг. структуры и разработка матрицы распределения ответственности и полномочий - Разработка регламентов взаимодействия отделов по управлению ИСМ в структурных подразделениях |
|
14 |
Разработка, согласование, утверждение и внедрение нормативных документов, регламентов функционирования ИСМ Холдинга «РЖД» на уровне отделов по управлению ИСМ в структурных подразделениях |
- Внедрение разработанных на уровне Корпоративного Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД», Регионального Центра управления ИСМ Холдинга «РЖД», подразделений по управлению ИСМ Федеральных ДЗО, филиалов Федеральных ДЗО, региональных ДЗО и филиалов Холдинга «РЖД», включая НОД документов для организации работ в сфере управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда - Разработка и внедрения на уровне отделов по управлению ИСМ в структурных подразделениях документов в сфере управления качеством, экологической безопасностью и охраной труда |
