|
Рассмотрим более подробно задачи и составляющие каждого блока.
.3.1 Описание операций подпроцесса «Наем»
.3.1.1 Вакансии
По регламенту о найме на каждую вакансию формируется заявка. Все полученные заявки фиксируются в таблице вакансий (табл. 3.3.1).
Считается общее кол-во открытых вакансий и кол-во выбранных фильтром
Поясним смысл некоторых полей:
§ Дата открытия - дата приема заявления на вакансию от заявителя.
§ Статус вакансии - содержит выпадающий список с элементами: сотрудник, стажер, практикант.
§ Контактное лицо - работник, подавший заявку на вакансию.
§ Менеджер - работник службы персонала, принявший заявку и ответственный за исполнение.
§ На данном этапе закрытие вакансии не имеет смысла, поэтому доступ для этих элементов закрыт. Вакансия закроется автоматически при утверждении кандидата.
§ Ежемесячно служба персонала отчитывается перед генеральным директором и правлением о проданной работе. Для быстроты и удобства создания таковых необходимо предусмотреть автоматическое формирование отчетов.
Таблица 3.3.1
Таблица вакансий |
Дата открытия (возможность установки фильтра) |
Должность (возможность установки фильтра) |
Статус (сотрудник, стажер, студент) |
БЕ |
Контактное лицо |
ФИО менеджера закрывшего |
ФИО кандидата (принят, перевод) |
Дата закрытия |
Дата окончания испытательного срока (1 мес.) |
Кол-во дней закрытия вакансии | |
25.05.2011 |
Менеджер по продажам |
сотрудник |
ООО «Автоград Франс» (из списка 2) |
Ульянов И.В. |
Симонова |
Иванов И.И. |
10.06.2011 (сцепка с ОК) |
За 5 дней до окончания срока дата загорается красным цветом |
Считает автоматически календарные дни от даты открытия до даты закрытия |
Статистические отчеты содержит ряд подотчетов:
§ закрытые вакансии по организациям - количество закрытых заявок по организациям за определенный период;
§ закрытые вакансии по направлениям - количество закрытых заявок по направлениям (продажи, сервис, з/ч, специалисты);
§ средний срок закрытия вакансий (на сотрудников) по должностям;
§ статистика по стажерам и практикантам - сколько подавалось заявок на стажеров и сколько закрыто за заданный период, сколько подано заявок на практикантов и сколько закрыто за заданный период;
§ количество поданных заявок.
Отчет по вакансиям за месяц - содержит сводные данные по вакансиям, а также подсчет суммы закрытых заявок по каждому менеджеру.
Открытые вакансии - содержит два подотчета:
Открытые вакансии на сотрудников - считаются только вакансии на сотрудников и стажеров без практикантов
Открытые вакансии на практикантов - считаются только вакансии на практикантов.
Таблица 3.3.2
Таблица открытые вакансии на сотрудников |
БЕ (все из списка 2)/ должность (все из списка 1) |
Менеджер по продажам |
Автослесарь |
Диспетчер СТО |
Стажер | | |
ООО «Автоград Франс» (автосалон «Ситроен» |
2 |
3 |
1 |
1 | | |
ООО «Техноград» (автосалон «Шевроле/Опель» |
1 | | |
1 | | |
Итого |
3 |
3 |
1 | |
ВСЕГО 16 |
Таблица 3.3.3
Таблица открытые вакансии на практикантов |
БЕ (все из списка 2)/ должность (все из списка 1) |
Менеджер по продажам |
Автослесарь |
Диспетчер СТО | | |
ООО «Автоград Франс» (автосалон «Ситроен» |
2 |
3 |
1 | | |
ООО «Техноград» (автосалон «Шевроле/Опель» |
1 | | | | |
Итого |
3 |
3 |
1 |
ВСЕГО 14 |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 |
