|
Основные
цели и задачи архивистов - это собрать, сохранить документальные богатства
страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от
профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области
исторических знаний (политическая история, военная история, история народного
хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.
В
каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов,
создание научно-справочного аппарата, учет документов, использование их,
публикаторская работа. В архивах имеются отделы комплектования, которые
курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы
комплектуются также путем передачи личных, семейных фондов (архивы писателей,
ученых, государственных деятелей, военных и т.д.). Все материалы, находящиеся в
архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок,
раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется
наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями,
кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их
творческой деятельности. Задача архивиста - приблизить документ к
исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных
организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям.
Материалы архивов широко используются при создании научно-популярных и
художественных фильмов.
Формируя,
храня и организуя использование архивных документов, государственные архивы тем
самым участвуют в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и
распространении архивной информации. Они представляют собой особую
информационную систему, выступают в качестве субъектов информационных процессов.
При этом архивные документы и информационные технологии государственных архивов
являются объектом отношений физических и юридических лиц, государства, объектом
права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.
Обеспечивая
вечное хранение и использование Архивного фонда Российской Федерации -
общенационального историко-культурного достояния, - государственные архивы
вносят свой вклад в развитие России, создание гражданского общества, укрепление
правового государства, в формирование демократического облика страны на
международной арене.
Основными
нормативными документами по организации деятельности архива являются устав
(положение) архива, положения о его структурных подразделениях, структура и
штатное расписание архива, смета расходов, должностные инструкции работников.
Под
управлением архивом понимается организация деятельности
по выполнению его работниками задач и функций архива. Управление архивом
осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации и ее
субъектов, межотраслевых и отраслевых нормативных документов с помощью
организационно-распорядительных (административных), экономических (финансовых)
методов и социальных (моральных) стимулов.
Структура
архива разрабатывается с учетом условий и особенностей
работы архива на основе примерной структуры архива, утвержденной Федеральной
архивной службой России. В архивах, не имеющих структуры, могут создаваться
группы работников по направлениям деятельности.
Учет
труда работников архива осуществляется в целях
контроля за выполнением запланированных работ, норм времени и выработки,
использованием рабочего времени по форме и в порядке, устанавливаемым
директором архива. В архиве или его подразделениях ведется также Табель учета и
использования рабочего времени.
ОРГАНИЗАЦИЯ
ТРУДА И РАСЧЕТ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ АРХИВА
|
