|
Формы документов учета наличия и состояния архивных фондов
|
(название архива) ЛИСТ ПРОВЕРКИ №
Наличия и состояния документов фонда № _ (название) Проверку проводили Наличие документов Состояние документов Номера описей Кол-во ед. хр., числящихся по описи Выявлены технические ошибки Числится по описи в результате устранения технических ошибок Номера ед. хр., выданных во временное пользование Не оказалось в наличии Имеется в наличии (описанных) Имеются не включенные в описи (временные шифры необработанных ед. хр.) Номера ед. хр., требующих: Номера ед. хр., неисправимо поврежденных Примечание Литерные номера, не отраженные в итоговой записи Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи Другие, в результате чего объем не учтенные не перечислены, но учтены в объеме не учтенные не перечислены, но учтены в объеме увеличился на уменьшился на дезинфекции дезинсекции реставрации переплета или подшивки восстановления за- тухающих текстов 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Итого имеется в наличии включенных и не включенных в опись ед. хр. (цифрами и прописью) Наименование должностей работников Подписи Расшифровка подписей Дата | (название архива)
АКТ
УТВЕРЖДАЮ
_ № _ Директор
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд №
Название фонда
№№ описей
Проверка проводилась с _ по
Проверкой установлено:
. Числится по описям
_ ед. хр. (количество)
. Выявлены технические ошибки
:
.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _ ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных
в итоговой записи _ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _ ед. хр.
(количество)
уменьшился на ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок
ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии
_ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи)
_ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции ед. хр.
(количество)
в) реставрации ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки _ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных ед. хр.
(количество)
ж)
з)
и)
к)
л)
. Имеется не включенных в описи
_ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи), имеющихся в наличии
ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
Проверку производили:
Наименование должностей работников
Подписи Расшифровки подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд № _
В архивохранилище _
(название архивохранилища)
Название фонда
Дата необнаружения документа
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8 |
