Штатная численность работников архива

N п/п

Наименование работы

Единица изме- рения

Норма времени, раб.дн.

Норма выработки на 1 раб.дн.

Объем работ

Трудо- затраты Т, чел.дн.

1

2

3

4

5

6

7

1

Проверка наличия и состояния дел:

Единица хранения

- советского периода;

-

350

100000

285,7

- досоветского периода

-

100

4000

40

2

Оформление результатов проверки наличия и состояния дел

Акт

0,6

-

18

10,8

3

Проверка наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования

Бюкс

-

260

17000

65,4

4

Оформление результатов проверки наличия микрофильмов страхового фонда и фонда пользования

Акт

0,04

-

8

0,3

5

Подготовка дел к микрофильмированию

Лист

-

2050

300000

146,3

6

Оформление заказов на микрофильмирование дел

Единица хранения лист

-

105 15750

2000 300000

19

7

Подготовка дел к переплету и реставрации

Единица хранения

-

115

10000

87

8

Прием дел после микрофильмирования, реставрации и переплета

-"-

-

85

12000

141,2

9

Простановка отметки о микрофильмировании

Описательная статья в описи

-

630

2000

3,2

10

Проверка качества микрофильмов страхового фонда, фонда пользования

Кадр

-

26400

500000

18,9

11

Подшивка дел управленческой документации (ручным способом)

Единица хранения

-

40

2000

50

12

Мелкий ремонт дел

Лист

-

300*

12000

40

13

Выдача или прием описей после использования в читальном зале и отделах архива

Опись

-

200

1000

5

14

Выдача или прием дел после использования в читальном зале и отделах архива

Единица хранения

-

135

60000

444,4

15

Проверка правильности подкладки дел после выдачи в читальный зал и отделы архива

-"-

-

300

12000

40,0

16

Выдача или прием микрофильмов после использования

Бюкс

-

170

16000

94,1

17

Нумерация листов в делах (объемом до 150 л.)

Лист

-

1350

125000

92,6

18

Нумерация листов в делах с изобразительными материалами

-"-

-

800

8000

10

19

Проверка нумерации листов в делах советского периода

-"-

-

6000

650000

108,3

20

Простановка шифров на обложках дел после переработки фондов

Единица хранения

-

300

12200

40,7

21

Простановка отметок о рассекречивании

Лист

-

300*

15000

50

22

Выявление особо ценных документов управленческой документации

Заголовок документа

-

600

78000

130

23

Простановка отметки "ОЦ" на делах

Единица хранения

-

450

2000

4,4

24

Прием дел на постоянное хранение в архивохранилища

-"-

-

280

9000

32,1

25

Простановка штампов на ярлыках для коробок

Ярлык

-

105

10000

95,2

26

Наклейка ярлыков на коробки

-"-

-

210

10000

47,6

27

Картонирование дел

Единица хранения

-

500

12000

24

28

Перекартонирование дел

-"-

-

300

25000

83,3

29

Перемещение дел внутри архивохранилища

Коробка

-

105

5000

47,6

30

Работа по обеспыливанию коробок и стеллажей

Погонный метр

-

4500*

600000

133,3

31

Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов

Наблюдение

0,027

-

312 (2 наблюдения в неделю х 52 недели х 3 архивохранилища)

8,4

32

Ведение книги учета поступлений документов

Поступление документов

0,03

-

40

1,2

33

Составление листов фондов

Лист фонда

-

7

12

1,7

34

Внесение изменений в листы фондов

-"-

-

20

860

43

35

Составление карточек фондов

Карточка фонда

0,04

-

11

0,4

36

Внесение данных в сведения об изменениях в составе и объеме фондов

Фонд

-

25

760

30,4

37

Внесение изменений в карточки фондов

10 карточек

0,2

-

748

15

38

Ведение пофондового топографического указателя

Карточка

-

70

140

2

39

Ведение реестров описей

Опись

0,03

-

2200

66

40

Ведение дел фондов

Дело фонда

0,04

-

860

43

41

Ведение паспортов архивохранилищ

Паспорт

Ненормированная работа

-

3

3

42

Составление паспорта архива

-"-

Ненормированная работа

-

1

7

43

Подготовка нормативных документов и методических разработок по вопросам обеспечения сохранности документов

Печатный лист

-

0,1* печ.л.

3

30

44

Уточнение положения об отделе

Положение

Ненормированная работа

-

1

3**

45

Разработка должностных инструкций работников отдела

Должностная инструкция

Ненормированная работа

-

5

5**

46

Участие в проведении экономического анализа эффективности использования бюджета рабочего времени, выполнения норм времени и выработки

-

Ненормированная работа

-

-

3**

47

Повышение квалификации работников отдела

1 работник / 1 семинар

0,25*

-

12 работников х 12 семинаров

36

48

Составление плана отдела на год

План на 12 работников

3,5

-

-

3,5

49

Составление отчета о выполнении плана отдела за год

Отчет на 12 работников

3

-

-

3

50

Составление отчета о выполнении плана отдела за квартал

Отчет

1

-

4

4

51

Составление индивидуальных планов и отчетов

План-отчет

1

-

12 работников

12

52

Подготовка доклада об итогах работы отдела за год

Доклад

5

-

-

5

53

Участие в подготовке и работе научно-совещательных органов архива

Заседание

0,5

-

2 работника х 12 заседаний

12

54

Проведение оперативных служебных совещаний в отделе

Совещание

0,0625

-

24

1,5

55

Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов

Консультация

-

3

21

7

56

Командировки

Командировка

5

-

2

10

Итоговые трудозатраты

-

-

-

-

2746,5

Резерв времени на выполнение внеплановых заданий и непредвиденных работ (в объеме 3%)

-

-

-

-

82,4

Общие трудозатраты Т

-

-

-

-

2828,9