|
В данном примере общие трудозатраты должны быть увеличены на повышающий коэффициент 0,025, так как они были получены, главным образом, с помощью типовых норм (1988 год), рассчитанных на 41-часовую рабочую неделю.
Таким образом, общие трудозатраты равны:
Исходя из полученных общих трудозатрат и коэффициента планируемых невыходов, необходимая штатная численность на выполнение запланированных отделом работ составит
Показатель численности возрастет, если коэффициент планируемых невыходов в конкретном подразделении (архиве) окажется выше, чем в данном примере.
Примечание. Если в данном архиве какие-либо конкретные работы по основной деятельности выполняются (или предполагается их выполнение) не только специалистами-исполнителями, но и руководителями (например, руководителями структурных подразделений), то при расчете штатной численности специалистов трудозатраты, необходимые для выполнения этих работ руководителями, вычитаются из общих трудозатрат специалистов, а необходимая штатная численность специалистов соответственно уменьшается.
Расчет необходимой штатной численности специалистов по основной деятельности, необходимой для выполнения работ по комплектованию архива управленческой документацией и документами личного происхождения, на основе норм времени и норм выработки |
N п/п |
Наименование работы |
Единица измерения |
Норма времени, раб.дн. |
Норма выработки на 1 раб.дн. |
Объем работ |
ТрудозатратыТ, чел.дн. | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |
1 |
Составление списка учреждений, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив |
Учреждение |
3 |
- |
16 |
48 | |
2 |
Ведение списка учреждений, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив |
-"- |
0,3 |
- |
16 |
4,8 | |
3 |
Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния дел с управленческой документацией, подлежащих приему на постоянное хранение в архив |
Единица хранения |
- |
300 |
4500 |
15 | |
4 |
Прием дел с управленческой документацией на постоянное хранение в архив: | | | | | | | |
- без проверки количества листов в делах; |
Единица хранения |
- |
300 |
2800 |
9,3 | | |
- с выборочной проверкой количества листов в делах |
-"- |
- |
150 |
1700 |
11,3 | |
5 |
Составление списка лиц, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив |
Владелец |
2,5 |
- |
24 |
60 | |
6 |
Ведение списка лиц, документы которых подлежат приему на постоянное хранение в архив |
-"- |
0,2 |
- |
24 |
4,8 | |
7 |
Установление связей с владельцами документов личного происхождения |
Письмо |
0,25 |
- |
24 |
6 | |
8 |
Ведение переговоров о передаче документов личного происхождения на постоянное хранение в архив |
Посещение |
0,75 |
- |
24 |
18 | |
9 |
Составление докладной записки о документах личного происхождения |
Докладная записка |
0,5 |
- |
1 |
0,5 | |
10 |
Временный учет документов личного происхождения |
Поступление |
0,5 |
- |
24 |
12 | |
11 |
Проведение экспертизы ценности документов личного происхождения в процессе комплектования |
Документ |
- |
100 |
428 |
4,3 | |
12 |
Составление сдаточной описи на документы личного происхождения |
Описательная статья описи |
- |
50 |
428 |
8,6 | |
13 |
Прием документов личного происхождения на постоянное хранение в архив |
Документ |
- |
60 |
428 |
7,1 | |
14 |
Оформление приема документов личного происхождения на постоянное хранение в архив |
Поступление |
1 |
- |
24 |
24 | | |
Итоговые трудозатраты по видам работ |
- |
- |
- |
- |
233,7 | | |
Резерв времени на выполнение внеплановых заданий и непредвиденных работ | | | | |
7,0 | | |
Общие трудозатраты (Т
 )
|
- |
- |
- |
- |
240,7 |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 8 |
