Оценка эффективности системы управления персоналом с применением информационных технологий на примере филиала Буровые растворы ЗАО «Сибирская Сервисная Компания»

В качестве сравнения рассмотрим ТСО программы 1С: «Зарплата и управление персоналом» (Таблица 15).

Таблица 15

Расчет ТСО программы 1С: «Зарплата и управление персоналом»

Наименование статьи затрат

1С: «Зарплата и управление персоналом»

Первоначальные затраты на систему

стоимость самой программы: 14 500; стоимость лицензии: 18 000 рублей; цена за установку программы на 1 рабочее место: 1 500 рублей; цена за 1 дополнительное рабочее место: 3 500 рублей (2 дополнительных рабочих места: 7000 рублей).

Затраты на сопровождение программы

10 500 рублей

Затраты на учет труда (зарплата)

Начальник отдела службы по работе с персоналом: 45 000 рублей. Главный специалист: 35 000 рублей. Бухгалтер - расчетчик: 40 000 рублей.

Иные затраты (электроэнергия, коммунальные услуги, связь)

Электроэнергия: 250 000 рублей. Коммунальные услуги: 260 000 рублей. Связь: 15 000 рублей.

ИТОГО

696 500 рублей

Если сравнить ТСО программ «Контур» и ТСО программы 1С, то можно сделать вывод, что установив программу 1С: «Зарплата и управление персоналом» в дальнейшем можно сэкономить на затратах по сопровождению программы. Экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, в год - 80 400 рублей.

Определим расчетный коэффициент экономической эффективности определяемый отношением прибыли к затратам на приобретение программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» (Таблица 16).

Таблица 16

Анализ экономической эффективности

Наименование показателя

Обозначение

Числовое значение

Прибыль за 2011 год

П

1 137 007 рублей

Затраты на внедрение программы

К

696 500 рублей

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений

Ер

1,6

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений

Ток

0,6

Исходя из данных Таблицы 16 можно увидеть, что затраты на внедрение программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» составят 696 500 рублей, а срок окупаемости данной программы составляет - 0,6, то есть примерный расчет срока окупаемости капитальный вложений - 6 месяцев.

ВЫВОД: Таким образом, в качестве рекомендаций для повышения эффективности деятельности службы по работе с персоналом в филиале Буровые растворы ЗАО «Сибирская Сервисная Компания» было предложено внедрить на предприятие программу 1С: «Зарплата и Управление персоналом».

На основе проведенного функционального анализа, расчета ТСО, рекомендуется установить программу 1С: «Зарплата и Управление персоналом» в филиале Буровые растворы ЗАО «ССК» вместо двух программ «Контур». Это способствовало бы эффективному ведению кадрового документооборота, выполнению всех учетных кадровых процедур, быстрому получению любой отчетности по персоналу, так как у нее больше функциональных возможностей. Среди основных практических результатов, которые можно получить при внедрении программы 1С: «Зарплата и Управление персоналом» - это снизить общую трудоемкость цикла управления персоналом, уменьшить суммарные затраты на сопровождение и поддержку системы - экономия составит 6 700 рублей ежемесячно, 80 400 рублей ежегодно, повысить качество информационной поддержки. При внедрении данной программы экономия будет достигаться за счет ускорения информационного обмена, более эффективной обработки данных, снижения вероятности ошибок, так как в программе 1С работник отдела кадров и расчетчик по заработной плате, которые непосредственно взаимосвязаны друг с другом будут работать в одной программе. Исходя из анализа экономической эффективности, срок окупаемости данной программы будет примерно через 6 месяцев.

Перейти на страницу: 2 3 4 5 6 7 8

Copyright © 2013 - Все права защищены